קיום פעילות מקצועית מקדימה, הינה הכרחית ביותר להשגת הצלחה בתהליך הסדרת החניה. מטרות ושלבים בפעילות הנדרשת:
- שיקוף תמונת מצב קיימת (סטאטוס).
- השלמה וטיפול בגורמים משפיעים ובפערים רבי-נחיצות.
- הגדרת הפתרונות המתאימים והרצויים.
- גיבוש תכניות עבודה.
עיקרי התהליך:
- שיקוף תמונת מצב קיימת (סטאטוס) –
מחקר שיטתי המבוסס על איסוף פרטים מתחומים שונים, ובעלי השפעה על הסדרת החניה, שעיקר מטרתו: להכיר ולתחם את השטח האופטימלי המיועד להסדרה, לאבחן את הצרכים הקבועים והמשתנים בו, ללקט את המגבלות הקיימות והאילוצים המחייבים התחשבות, לאפיין את אוכלוסיית הלקוחות וקהלי היעד, לרכז נתונים רלוונטיים על פוטנציאל החניה הקיים ולנתח את האפשרויות לניצולו המיטבי והמשמעויות הנובעות ממנו.
במסגרת בדיקות הסטאטוס שנערכות בפעילות המקדימה, נחשפים פערים משמעותיים המחייבים טיפול משלים על מנת שיתאפשר להתקדם בתהליך (תכניות, אישורים, וכיוב').
- השלמת פערים משמעותיים
חשיפת פערים בתחומים שונים כתוצאה מהמחקר, כגון: פערי חקיקה (אי-עדכניות החוק), פערי תכנון ותכניות תנועה, וכיוב', מחייבת טיפול בסדר עדיפות גבוה ומיידי, מאחר והם מהווים תנאי הכרחי לתחילת היישום ובלעדיהם לא תתאפשר כלל הסדרת החניה.
- התאמת פתרונות חניה ללקוח-
על סמך ניתוח ממצאי המחקר, ניתן להציג ולהגדיר בשיתוף עם הלקוח, פתרונות המתאימים ביותר לצרכיו וכל זאת תוך התחשבות מרבית באפשרויותיו ובאילוציו הפיננסיים. לאחר בחירת המודל המועדף מבין האפשרויות הקיימות, יתאפשר לגבש תכנית עבודה מערכתית וסדורה, כנדרש להמשך הפעילות.